Фирменный бланк — это часть деловой документации, один из видов полиграфической продукции. Фирменные бланки предназначены для официальных писем, договоров и проч.
Такой бланк отличает неизменное текстовое содержание: название компании, контакты, логотип, прочая официальная информация. Большая часть листа остается чистой. Она предусмотрена для записи и оформления непосредственно письма или документа.
Что будет, если у вас нет фирменного бланка адвоката или юриста?
Является ли фирменный бланк юридической компании обязательным элементом? По сути — нет. Отправить деловое письмо или предложение о сотрудничестве можно и на обычном листе офисной бумаги. Но такое письмо не произведет должного впечатления на адресата. Согласитесь, что фирменные бланки с логотипами и уникальным дизайном выгодно выделяются в папке прочих бумаг. Нередко фирменный бланк расценивается и как еще один показатель серьезного подхода к бизнесу.
Другой стороной создания фирменного бланка юридической компании является оптимизация работы. Вам не придется каждый раз оформлять обязательную «шапку» документа, она будет присутствовать на листах «по умолчанию». Плюс к тому появится единый дизайн и стиль всех ваших официальных бумаг.
Помните! Документация служит для улучшения запоминаемости и узнаваемости вашего бренда.
Что указывается на фирменном бланке юристов?
Фирменный бланк может выполнять ту же функцию, что и визитка. Но если визитки не принято пересылать по почте, то фирменный бланк — как раз та бумага, которая становится основой для писем и при этом содержит всю необходимую о вас информацию:
- Название компании, в т.ч. юридическое название.
- Все необходимые контактные данные (телефон, факс, е-мейл, сайт).
- Логотип (можно добавить слоган, если он есть).
- Прочая официальная информация (ИНН/КПП, платежные реквизиты и проч.).
Разработкой фирменного бланка, как и визиток, лучше заняться в самом начале пути компании, потому что эта документация служит для улучшения запоминаемости и узнаваемости вашего бренда.
Совет: Распечатайте образец вашего фирменного бланка, попробуйте снять с него копию, а затем — копию с копии. Отправьте по факсу. Убедитесь, что весь текст в «шапке» по-прежнему можно прочитать без проблем.
Дизайн фирменного бланка
Дизайн фирменного бланка должен быть стильным и лаконичным, а главное — серьезным, ведь на этих листах будут оформляться важные документы.
Кроме того, нужно соблюдать определенные принципы при дизайне фирменных бланков документов адвоката или юриста:
- Отсутствие фоновых изображений или паттерна во весь лист.
- Хорошо читаемый текст, не мелкие буквы.
- Достаточный отступ по левому краю (документы могут подшиваться).
- Всю неизменяемую информацию бланка лучше поместить в колонтитулы (чтобы случайно их не изменить).
Нюансы дизайна обусловлены в первую очередь тем, что пользоваться этими бумагами будут не только сотрудники вашей компании. Бланки могут передаваться по факсу или подвергаться копированию. Важно, чтобы даже при не очень хорошем качестве печати сохранялось четкое изображение и отлично читаемый текст.
Нужно учитывать, что на документах часто ставят подписи и печати. Поэтому для бланков не следует выбирать глянцевую или мелованную бумагу — она плохо впитывает чернила.
Общий дизайн фирменного бланка обычно повторяет или подчеркивает цвета логотипа, фирменные цвета компании, способствуя тем самым узнаваемости вашей компании.
Совет: Распечатайте образец вашего фирменного бланка, попробуйте снять с него копию, а затем — копию с копии. Отправьте по факсу. Убедитесь, что весь текст в «шапке» по-прежнему можно прочитать без проблем.
Хорошим решением будет заказать разработку всего фирменного стиля одновременно. Так вам не придется ломать голову, насколько визитки сочетаются с бланками и подходит ли их оформление под ваш логотип. Вы получите комплект готовых образцов бланков адвоката и прочих элементов фирменного стиля.
Сделать фирменный бланк можно самостоятельно в Word, но какое впечатление произведет такой документ?
Как сделать фирменный бланк юридической компании?
При столкновении с вопросом об оформлении деловой документации компании юристы часто задаются вопросами: «Если фирменный бланк — просто лист А4 с контактами в верхней или нижней части листа, то зачем заказывать его разработку дизайнеру? Не проще ли сделать все самостоятельно?»
И действительно, создать образец фирменного бланка можно без чьей-либо помощи. Причем для этого даже не потребуется знание графических редакторов. Хватит известной программы Word:
- Откройте пустой документ.
- Добавьте колонтитул в верхнюю и/или нижнюю часть листа с помощью раздела «Вставка».
- Поставьте курсор в область колонтитула и наберите всю желаемую информацию.
- Если у вас есть логотип, добавьте картинку логотипа рядом с текстом.
- Сохраните файл.
Всё! Вы создали образец фирменного бланка, и им уже можно пользоваться.
Но насколько хорошим получился ваш макет?
Не забывайте, что фирменный бланк юриста — это еще одна маркетинговая возможность привлечь внимание к своему бренду. Для некоторых потенциальных клиентов или партнеров знакомство с вашей практикой начнется как раз с фирменного бланка.
Сделать фирменный бланк можно самостоятельно в Word, но какое впечатление произведет такой документ?
Какое впечатление произведет ваш лист, сделанный самостоятельно? Достаточно ли вы продумали дизайн? Почему разместили текст внизу, а не вверху? Почему логотип слева, а не справа?
Дизайнеры, занимающиеся профессионально оформлением фирменных бланков, представляя результат своей работы, смогут дать вам ответы на все подобные вопросы! Потому что разработка эффективного фирменного бланка — это уникальная задача, требующая серьезного подхода. Важно не просто добавить необходимый текст, а продумать детали и цельный облик бланка — такой, который вызовет у клиента правильные ассоциации и интерес к вашим услугам. Справиться с такой задачей на «отлично» сможет только профессиональный дизайнер!
Нужны клиенты в практику?
Скачайте видео-курс по привлечению клиентов БЕСПЛАТНО!
Образец фирменного бланка юридической компании
1. Фирменный бланк для юриста Михаила Медовщикова
2. Фирменный бланк для адвоката Теймураза Адамия
3. Фирменный бланк для юридического бюро Ларисы Лисицыной
4. Фирменный бланк для адвокатского кабинета Муллаянова и Партнеры
5. Фирменный бланк для юридической компании Автоюрист
